Конференция является высшим руководящим органом Федерации гребного спорта России. Отчетно-выборная Конференция проводится один раз в четыре года — в год проведения Игр очередной Олимпиады, после их окончания. Отчетная Конференция проводится один раз в два года. Внеочередная Конференция может быть созвана по решению Президиума.

В работе Конференции принимают участие с правом голоса члены Президиума Федерации и делегаты, избранные от каждой региональной спортивной федерации, каждого регионального отделения ФГСР и иных юридических лиц, являющихся членами Федерации. В качестве приглашенных лиц в Конференции участвуют олимпийские чемпионы по академической гребле.

Дата проведения Конференции, точное место проведения, повестка дня и норма представительства делегатов устанавливается Президиумом и доводится до членов Федерации через региональные федерации и региональные отделения ФГСР в письменной форме не позднее, чем за 30 дней до начала проведения Конференции.

Исключительными компетенциями Конференции являются:

—  утверждение Устава и внесение в него изменений и дополнений;
— избрание на четыре года Президента, Первого вице-президента, вице-президентов, Ответственного секретаря, членов Президиума Федерации и досрочное прекращение их полномочий;
— избрание Контрольно-ревизионной комиссии на четыре года, досрочное прекращение ее полномочий и утверждение положения о ней;
— принятие решений о награждении Почетным знаком «За заслуги в развитии гребного спорта»;
— определение основных и приоритетных направлений деятельности Федерации и принятие по ним решений;
— утверждение отчетов Президиума, Контрольно-ревизионной комиссии Федерации;
— принятие решения по вступлению Федерации в союзы, ассоциации, иные объединения или по выходу из них;
— принятие решений о реорганизации и ликвидации Федерации.

Конференция вправе на своем заседании рассмотреть любой вопрос деятельности Федерации, включенный в повестку Конференции и отнесенный к её компетенции Уставом, принять по нему решение, обязательное для руководящих и контрольно-ревизионного органов Федерации и членов Федерации.

В период между проведением Конференций руководство деятельностью Федерации осуществляет Президиум ФГСР.